Team
Maria Treu

Hilfe und Anleitung zum Team.MariaTreu

Warum Team.MariaTreu?

Viele engagierte Menschen versuchen das Angebot der Pfarre Maria Treu aufrechtzuerhalten und oft fehlen helfende Hände, die anpacken, sei es beim Backen, Kochen, Dekorieren, Vorbereiten, Aufbauen oder Wegräumen. Auf der anderen Seite treffen wir immer wieder Menschen, die gerne etwas tun wollen. Und dann kam uns die Idee.

Was ist Team.MariaTreu?

Team.MariaTreu ist eine Plattform, die ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Veranstaltungen verbinden soll. Bei der Planung kann der/die Veranstaltungsverantwortliche über unser Terminplanungstool mit dem Team.MariaTreu in Verbindung treten. Die registrierten Personen erhalten dann eine Einladung per Mail und jede/r kann dann für sich entscheiden, ob er bei dieser Veranstaltung mitmachen will oder nicht.

Wozu verpflichte ich mich?

Du verpflichtest Dich zu überhaupt nichts! Es ist alles freiwillig. Zu jeder Veranstaltung, bei der Hilfe in einem von Dir ausgewählten Bereich benötigt wird, erhältst Du eine persönliche Einladung. Du kannst diese Einladung mit einem Mausklick annehmen. Wenn Du die Einladung annimmst, kommt Dein Name auf eine Liste mit den anderen Ehrenamtlichen, die sich gemeldet haben. Die Liste erhält die/der Veranstaltungsverantwortliche, die/der sich dann mit Dir in Verbindung setzen wird.

Wie viele Veranstaltungen gibt es?

Diese Frage können wir noch nicht genau beantworten, da wir noch nicht sagen können, wie stark dieses Werkzeug angenommen wird. Aktuell rechnen wir mit 15 bis 20 Veranstaltungen pro Jahr.

Und wie funktioniert das?

Registrierung

Die Registrierung erfolgt schnell und einfach über https://team.mariatreu.at/register. Gib Deine E-Mailadresse ein und klicke auf "Registrieren". Du erhältst nach kurzer Zeit eine E-Mail mit einem Link. Klicke auf den Link, um Deine Registrierung abzuschließen: Vervollständige bitte Deine persönlichen Daten (Vorname und Nachname). Die Telefonnummer ist freiwillig, jedoch empfehlen wir die Eingabe - vielleicht schaffen wir eine Benachrichtigung per SMS oder WhatsApp… Außerdem vereinfacht sie die Kontaktaufnahme zwischen der/dem Veranstaltungsverantwortlichen und Dir.

Nach der Eingabe der persönlichen Daten musst Du noch eine oder mehrere Bereiche auswählen. Speichern - Fertig! Das wars!

Bereiche

Zur Auswahl stehen verschiedene Arten und Tätigkeiten, sei es das Backen von Kuchen, das Vorbereiten von Speisen zu Hause oder vor Ort, die körperliche Hilfe beim Aufbau von Heurigenbänken, küsterlische oder handwerkliche Tätigkeiten (also z.B. kleiner Reparaturen) usw. Neben jedem Bereich findest Du ein kleines i mit einer genauen Beschreibung.

Spätere Bearbeitung meiner Daten

Wenn Du zu einem späteren Zeitpunkt Deine Daten bearbeiten willst, kannst Du das natürlich jederzeit tun. Rufe die Seite https://team.mariatreu.at auf und gib Deine E-Mailadresse ein. Du erhältst - so wie bei der Registrierung - wieder eine Benachrichtigung mit einem Link. Klicke auf den Link und Du bist automatisch angemeldet und kannst folgende Funktionen ausführen:

Persönliche Daten bearbeiten

Hier kannst Du Deine persönlichen Daten bearbeiten: Vorname, Nachname und Telefonnummer. Die E-Mailadresse lässt sich nicht ändern.

Solltest Du eine neue E-Mailadresse haben, dann registriere Dich bitte erneut mit Deiner neuen Mailadresse.

Vergiss bitte nicht, nach der Änderung von Daten auf "Speichern" zu klicken.

Bereiche auswählen

Hier kannst Du Dir die von Dir ausgewählten Hilfsbereiche ansehen und die Auswahl auch ändern. Vorlieben und Interessen können sich ändern - also kannst Du auch Deine Talente anpassen. Auch hier findest Du neben jedem Bereich ein kleines i mit einer genauen Beschreibung.

Vergiss bitte nicht, nach der Änderung von Daten auf "Speichern" zu klicken.

Noch ein paar Worte zum Bereich "Fundraising":

Der Betrieb und Erhalt der Pfarre Maria Treu kostet viel Geld. Grundlegende Ausgaben (Personal, Miete, Strom,...) werden aus den Kirchbetragsgeldern gedeckt. Gerade in baulichen und infrastrukturellen Fragen ist die Pfarre aber immer wieder gezwungen, selbst Geld aufzutreiben. Die Lukrierung von Spenden erfolgt dann über verschiedene Kanäle ("Klingelbeutel", Konzerte, Getränkestände am Kirchenplatz,...)

Mit dem Bereich Fundraising wollen wir hier einen zusätzlichen Kanal öffnen. Was das konkret bedeutet, findest Du weiter unten.

Meine Veranstaltungen anzeigen

Hier findest Du eine Auflistung aller Veranstaltungen, zu denen Du Dich freiwillig gemeldet hast. Du findest dort auch die Info, wo und wann die Veranstaltung stattfindet und wer der Ansprechpartner für diese Veranstaltung ist.

Einladungen deaktivieren

Solltest Du einmal einige Zeit nicht mithelfen wollen oder können (längerer Urlaub, Krankenhausaufenthalt,...) kannst Du Einladungen deaktivieren. Deine Registrierung bleibt damit erhalten, Du bekommst aber keine Einladungen mehr.

Wenn Du Einladungen deaktiviert hast, dann heißt der Auswahlpunkt "Einladungen aktivieren" und Du kannst damit die Einladungen für Dich wieder einschalten, wenn Du wieder welche erhalten willst.

Meine Daten löschen

Wenn Du Dein Engagement im Team.MariaTreu beenden willst, kannst Du dies mit "Meine Daten löschen" machen. Es werden somit alle von Dir im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten gelöscht.

Du kannst Dich natürlich jederzeit wieder neu registrieren!

Abmelden

Mit dieser Funktion wird die aktuelle Sitzung beendet und Du gelangst wieder zur Anmeldemaske.

Einladung & Zusage

Wenn in der Pfarre Maria Treu eine Veranstaltung geplant wird, dann kann der/diejenige Person, die die Veranstaltung plant, auch Hilfe vom Team.MariaTreu anfordern. Der/dem Veranstalter stehen dann die gleichen Bereiche zur Verfügung, aus denen Du bei der Registrierung wählen konntest - mit Ausnahme des Bereichs "Fundraising". Nachdem die Veranstaltung fertig elektronisch erfasst wurde, erhalten alle, die sich für einen der gewählten Bereiche registriert haben, eine automatische Benachrichtigung. Diese enthält alle Informationen zur Veranstaltung (Name, Ort, Datum, Uhrzeit), den entsprechenden Bereich (den der/die Veranstalter/in und Du bei Deiner Registrierung ausgewählt hast) sowie den Namen des Veranstalters.

Weiters enthält die Benachrichtigung einen Link, über den Dich für die Mithilfe bei der Veranstaltung anmelden kannst.

Wie geht's dann weiter? Veranstaltungsplanung und Durchführung

Wenn Du Dich für eine Veranstaltung angemeldet hast, werden Dein Name und Deine Kontaktdaten - zusammen mit den Kontaktdaten der anderen freiwilligen Helferinnen und Helfer - gesammelt und der/dem Veranstaltungsverantwortlichen zur Verfügung gestellt. Der/der Veranstaltungsleiter/in erhält also eine Liste mit einem Team, das sie/ihn bei der Veranstaltung unterstützt. Je nach Art der Veranstaltung oder dem Bedarf wird sich der/die Veranstalter/in dann kurzfristig bei Dir melden, um abzusprechen, was genau benötigt wird und wie/wann/wo Du sie/ihn unterstützen kannst. Diese Absprache erfolgt dann nicht mehr über Team.MariaTreu sondern direkt über die Ansprechperson telefonisch oder per Mail.

Auf der Plattform Team.MariaTreu kannst Du aber natürlich jederzeit nachsehen, für welche Veranstaltungen Du Dich angemeldet hast sowie die Eckdaten der Veranstaltungen.

Wie läuft das Fundraising ab?

Wenn es in Maria Treu ein Projekt gibt, bei dem finanzielle Unterstützung benötigt wird, dann kann der VVR über diese Kontaktdaten einen Spendenaufruf starten. Du erhältst dann detaillierte Informationen über das Projekt, einen Projektzeitplan, das Investitionsvolumen und Kontaktdaten zum Projektleiter, der Dein Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen ist.

Wenn Du Interesse hast, das Projekt zu unterstützen, findest Du in der Nachricht auch einen IBAN und einen Verwendungszweck und Du alleine entscheidest, ob und in welchem Umfang Du das Projekt unterstützen willst.

Auf Wunsch erhältst Du natürlich - über den Projektleiter - eine Spendenbestätigung!

WICHTIGE INFORMATIONEN:

Auch beim Fundraising gehst Du keinerlei Verpflichtungen ein! Das Fundraising läuft NICHT über die Veranstaltungsplanung. Die Kontaktdaten der registrierten Personen sind auch nicht über die Veranstaltungsplanung abrufbar und stehen nur dem VVR (Vermögensverwaltungsrat) sowie einem kleinen administrativen Personenkreis zur Verfügung. Weder die Registrierung für den Bereich Fundraising noch die Bereitschaft ein konkretes Projekt zu unterstützen, werden in irgendeiner Form veröffentlicht oder nach außen kommuniziert! Du erhältst (sofern Du nicht etwas anderes mit dem Projektleiter vereinbarst) immer nur EINE Benachrichtigung pro Projekt - wir werden Dich also nicht mit Nachrichten überschütten.

Vielen Dank für Dein Engagement!