Datenschutzvereinbarung zur Nutzung des Onlinetools "team.mariatreu"

Sie haben sich zum Onlinetool "team.mariatreu" der Piaristenpfarre Maria Treu (Betreiber) soeben zum ersten Mal angemeldet.

Um Ihren persönlichen Zugang nutzen zu können, müssen Sie einmalig diese Vereinbarung lesen und bestätigen. Dies ist notwendig, da es für die Nutzung des Systems erforderlich ist, dass Ihre personenbezogenen Daten vom Betreiber sowie von dessen bevollmächtigten Vertretern verarbeitet werden dürfen.

Zusätzlich erhalten Sie als nutzende Person dieses Tools Zugang zu (sensible) personenbezogenen Daten anderer Personen (Vertreter).

Im Folgenden sind als "Benutzer" alle juristischen sowie natürlichen Personen zu verstehen, welche dieses System "team.mariatreu" nutzen.

Was ist mit "Daten" gemeint?

Mit Daten sind im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Systems alle Informationen gemeint, die im System gespeichert und verarbeitet werden. Davon umfasst sind folgende Ihrer personenbezogenen Daten: Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse. Da aufgrund Ihrer Anmeldung zu diesem Tool auch Rückschluss zu Ihrem Religionsbekenntnis gezogen werden kann und somit sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden, unterliegen diese Daten einem besonderen Schutz. Daher ist ein sorgfältiger Umgang mit diesen Daten durch alle Benutzer erforderlich. Damit wir diese Daten für den Zweck dieses Onlinetools verarbeiten können, ist Ihre Zustimmung vonnöten. Des Weiteren dürfen Sie die (sensiblen) personenbezogenen Daten, welche Sie erhalten, ohne Zustimmung der betroffenen Person, nicht an Dritte weitergeben.

Mit Ihrer Zuteilung zu diversen "Helferkategorien" erhält der Betreiber und dessen Vertreter unter anderem Zugriff zu Ihren persönlichen Eigenschaften. Im Zuge der Organisation von Veranstaltungen müssen der Betreiber sowie dessen Vertreter Zugriff auf diese Daten haben. Mit der Bestätigung dieser Datenschutzvereinbarung stimmen Sie somit der Verarbeitung auch dieser Datenkategorie zu.

Zweck der Datenverarbeitung

Warum werden Daten gespeichert?

Das Onlinetool "team.mariatreu" dient zur Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltung der Piaristenpfarre Maria Treu. Für diesen Zweck werden Ihre Daten durch den Betreiber und dessen Vertreter verarbeitet.

Bei den Vertretern handelt es sich um Personen, die an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mitwirken und daher für ihre Tätigkeit einen Zugang zu Ihren Daten benötigen.

Verarbeitung Ihrer Benutzerdaten

Welche Daten werden von den Benutzern verarbeitet?

Von jedem Benutzer werden folgende Daten verarbeitet:

• Klarname (Vor- und Nachname)
• E-Mailadresse
• Telefonnummer
• "Helferkategorie"

Diese Daten werden nach dem Löschen des Nutzers vollständig und rückstandslos entfernt. In den Logdatei werden gelöschte User, dann mit einem irreversiblen Acronym abgebildet, um die Anonymität zu gewährleisten.

Welche Daten werden im System im Rahmen der Nutzung automatisch protokolliert (Logging)?

Mit dieser Anmeldung stimmen Sie zu, dass erforderliche Logdaten hinsichtlich Ihrer Nutzung dieses Systems protokolliert werden. Dies umfasst:

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Browserbezogene Informationen
• IP-Addresse und Ort der Anmeldung
• Aktionen in der Useroberfläche (Löschen, Editieren, usw…)
• Datum, Uhrzeit und Typ einer Abmeldung

Die Daten werden für 18 Monate aufbewahrt.

Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich System- und Serveradministratoren.

Zugang und Umgang mit den Daten anderer Personen

Welche Art von Daten werden Sie sehen können?

Neben recht einfach wirkenden Daten (z.B. Flohmarkt, Adventmarkt, allgemeinen Messterminen) werden Sie im Zuge der Kontaktaufnahme durch Vertreter der Pfarre auch deren personenbezogene Daten erhalten.

Was bedeutet das?

Konkret bedeutet das, dass es Ihnen untersagt ist, sämtliche personenbezogenen Daten unerlaubt zu kommunizieren oder zu verbreiten.

Was sind die damit verbundenen Risiken?

Vor allem aus rechtlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet, vertrauliche Informationen auch als solche zu respektieren. Insofern obliegt allen Benutzern dieses Systems eine Verschwiegenheitsverpflichtung über sämtliche in diesem System erfassten Daten.

Neben Image- und Reputationsschäden für die Pfarre können aus der Nichteinhaltung der Verschwiegenheit auch juristische Konsequenzen aus datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten die Folge sein. Und besonders aus Verletzungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können sehr schmerzhafte Strafen entstehen.

Was darf mit diesen Daten nicht gemacht werden?

Die Daten in diesem System dürfen nicht kopiert, geändert, gelöscht, exportiert oder in irgendeiner Form zweckfremd verwendet oder an Dritte weitergegeben werden, sofern dies nicht dem ausdrücklichen Wunsch der betroffenen Person (gemäß DSGVO) entspricht.

Ergänzend gelten alle Rechte der betroffenen Person gemäß Kapitel 3 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch).

Erfassung von Daten durch Benutzer

Aufgrund der dargestellten rechtlichen Rahmenbedingungen, haben Sie auch als Benutzer darauf zu achten, dass vertrauliche Informationen nur im erforderlichen Umfang und nur für den dafür vorgesehenen Zweck verarbeitet werden.

Datenverantwortung

Datenverantwortlicher ist die